关于PPT图表,你不知道的那点事

微信图片_20170629110044

 

通常我们做演示或者汇报,最主要的目的就是为了说服客户和老板。

摆事实讲道理是我们最常用的套路,

所以数据展示也就成了我们说服受众最主要的方式之一。

单纯的数据罗列比较单调难懂,聪明人通常会选择图表来展示复杂的数据信息。

即谓,文不如图,图不如表

在PPT中,数据图表主要分为两大类:

原生图表和仿生图表

原生即默认,是指软件系统自带的数据图表,

包含常用的柱形图、饼状图、折线图等,

品类比较齐全,生成的图表可以根据数据的变化而变化。

微信图片_20170629110051

仿生图表,通过形状的编辑顶点和布尔运算等工具,绘制而来,

它能代表数据关系,却不具备数据可变性,是仿制的数据图表。

微信图片_20170629110058

由于解锁了形状的功能,仿生图表的形式更加丰富,

而原生图表美化起来却总让人觉得有些力不从心。

今天我们就来聊聊,如何美化PPT中的原生图表。

1.选择正确的图表

不同的图表类型可能代表着不同的意义。

比如,柱状图通常可以用来展示对比的数据;

折线图可以用来展示趋势;饼状图可以用来展示成分等。

微信图片_20170629110101

 

事实上,默认图表中很多图表代表的意义是重复的,

比如柱状图、折线图、饼状图都可以体现对比。

微信图片_20170629110104

在使用图表的过程中,一定要注意自己要表达的数据是什么关系,

这里有一张图大家可以参考。

2.删除不必要的元素

默认插入的原生图表(以柱状图为例)主要包含五个元素:

标题、图例、网格线、数据系列以及坐标轴。

微信图片_20170629110108

很多情况下,我们的图表显得乱,是由于信息过载

当我们尝试把网格线,图例甚至坐标轴等不必要的元素删除以后,再加上数据标签,

我们发现,前后两张图表所要传达的信息完全一致,而且精简后的图表更直观,更漂亮。

微信图片_20170629110111

所以,原生数据图表美化的第一步,就是先删除不必要的元素

如果我们想要强调某个月份的数据,可以采用对比的老套路,

比如改变数据系列的颜色,放大数据标签的字号等等。

如此,一张简洁有力的图表就初步美化完成了。

微信图片_20170629110115

3.调整格式统一风格

很多人在做PPT的过程中容易犯一个低级错误,那就是不和谐

一般情况下,跟着教程大部分人都可以很好的处理好单个图表,

但是放到自己的PPT中却面目全非,总有违和感,这其实就是元素融合度的问题。

微信图片_20170629110118

将图表的格式按照整体PPT的风格再次调整,

同一个纹理,同一个配色

让图表融进整个PPT中,以达到统一和谐。

微信图片_20170629110121

4.巧用填充改头换面

PPT的强大之处就在于,实现了不同元素之间的联系,

比如我们可以给文字填充图片,给形状填充图片。

同样,我们也可以给图表填充不同的元素

比如形状、图片等。

而填充的方式简单到爆炸!

就是复制—粘贴!

微信图片_20170629110124

复制(ctrl+c)一个图片或者形状,选后选中数据系列,执行粘贴(ctrl+v),

即可完成图表的高级填充。给图表填充符合语境的元素,信息展示更加贴合精准。

以上,是对PPT原生数据图表美化的一点小建议,希望能对你有用。

实际上,锐普的设计师们更青睐于仿生图表,形式更加多元,制作起来也比较高效,

那么如何快速制作仿生图表呢?告诉你机会来啦!

微信图片_20170629110128

三站正式开营啦!

两天一夜的PPT培训,让你快速掌握高效PPT技巧

不管是图表、封面、排版、海报还是动画,都能轻松掌握,告别加班!

详细请咨询:

锐普培训经理章赫

微信图片_20170629110131

-END-

微信图片_20170629110134

还没有评论。

评论

客服 电话 微信 收藏
扫一扫有惊喜