怎样才能让PPT尽显专业

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我没学过设计,如何做一个美观专业的PPT?

面对这样一个问题,锐普也想过很多,很多人都没学过设计,除了找锐普这样的专业演示设计公司定制以外,了解以下的方法,对于提升PPT演示效果也是大有裨益的。

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从PPT角度来说:好的设计不见得有多美观,美观的PPT不一定是专业的PPT。

所以没学过设计的同学一样可以做出较为专业的PPT,我为此总结了8个原则:

原则1:文本对齐注重细节

有时领导会说我们做的页面比较杂乱,归根结底就是没有做好对齐的工作,比如下面的图:

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页面中的几个元素看不出关联,元素3的存在意义也不大,姑且认为元素3是为了平衡页面,然后我们根据对齐原则调整三个元素的位置:

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这样看上去页面就很规整。

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对齐原则是最容易掌握也是必须掌握的!

原则2:字体选择更需谨慎

说到字体,种类繁多,选择字体时要考虑使用场合,受众以及PPT用途等各种因素,有的字体适用于正文,有的字体适用于标题。选择字体,易读性应该放在首位,而下面的例子,很明显是在考验读者的视力~image (5)

一般来说,书法字体不适用于大段的正文,我们做一下简单地调整:

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原则3:焦点突出才是关键

所谓焦点,就是眼睛在看到这也幻灯片第一时间盯住的部分,这个部分要跟其他部分有所区分才能做到突出。

即使是上面调整了字体,但一眼望去,我们好像还是看不出哪里是重点,这里我们把焦点突出,把中文数字改为阿拉伯数字,我们往往会把英文字符和阿拉伯数字作为图形去理解,调整后的样子如下:

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原则4:文字字数尽量精简

都说文字是幻灯片的大敌,特别在演示场合,文字过多无疑让观众感到厌烦,我们要精简精简再精简,最后留下名词和数字就足够了~

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原则5:图文转换灵活把控

即使我们容易把数字当作图形去理解,但可视化程度还是远远不够,在一页幻灯片中我们尽可能做到别人瞟一眼就记住一些信息,而上面的例子里,我们可以做到观众轻松阅读这些信息,但不能够轻松记住这些信息,幻灯片内的名词如何形象化的表现,名词间又存在某些关联,是并列,是对比,还是递进等,这些问题就是图文转换原则需要考虑额问题。

我们通过分析,上面五个点是并列关系,我们又为每个名词加上一个形象化的图标,如下图:

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原则6:注重“隐形”不是“可见”

PPT设计中,我们把大多数的精力放在了图形,文字或者图片的设计上,比如文字的颜色,形状的颜色。但千万不要忽略那些真正重要的东西,比如各种元素的大小,排列和相互作用的方式,以及它们之间的空白空间的多少。只有真正的注意到这些,才会使设计看起来干净又具有凝聚力。

比如上一步我们做出的页面,元素之间排布过满,让人精神紧绷,我们不妨缩小各元素的大小,使它们之间有一些空隙,如下图:

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原则7:边角修饰彰显风格

在制作PPT中,我们习惯加上一些修饰,像阴影,渐变,纹理,质感之类,修饰是形成风格的关键,但不宜过多,过多就会给人感觉风格杂乱,或者炫技~

比如上面的图,文字,形状和色块都有阴影,一层叠一层,给人层次很杂乱的感觉,我们不如把背景简化,做出下面这样简约的效果:

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原则8:单页信息不宜过多

我们留意各大型的发布会PPT,每页幻灯片只有一个信息点或者观点,这样做的好处也很容易理解,一是我们上面说的焦点突出,每页一个信息点更容易做到焦点突出,二是加快换页速度,让观众能够保持认真观看的姿态,做到一分钟翻过2~5页幻灯片,而不是五分钟盯着一页。

比如上面一页,作为总结汇报交给上司是完全没问题的,但如果用于大型的演讲场合,我还是建议将上面信息分页。如下:

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然后我们再来回顾一下这8个原则:

原则1:文本对齐注重细节

原则2:字体选择更需谨慎

原则3:焦点突出才是关键

原则4:文字字数尽量精简

原则5:图文转换灵活把控

原则6:注重“隐形”不是“可见”

原则7:边角修饰彰显风格

原则8:单页信息不宜过多

以上来自锐普PPT公共微信,希望能够对大家有所帮助,如果你有一些制作PPT方面的经验,欢迎加“锐普PPT”微信交流。

 

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