我用Office 2019做完了PPT，你却告诉我投影电脑用的是2003？！

“我们公司PPT是2003版本，我用自己电脑做好的PPT，播放不兼容啊？”“用2019版做好的PPT，学校电脑版本太低，没办法播放怎么办？”
“PPT插入的视频，换台电脑就没办法播放了！？”

如果你的电脑安装的还是2003版本的，恭喜你啊，这是古董了，赶紧收藏！

现在都2020年了，你用17年前的技术，如果是个孩子，他都要上大学，可以独立了。

言归正传，不管是学生时代还是步入职场，我们都会碰到类似的问题。自己电脑里用着最新版本的PPT软件，怎奈何放映电脑里用的还是古董，新功能全部失效，真实地呈现了卖家秀与买家秀的区别。

今天，我们就用锐普十余年的演示经验，来为大家揭露，PPT跨电脑放映时容易出现的那些坑。以及如何无视电脑的软件版本，完美呈现高版本软件效果的技巧。（仅针对Office系列软件）

1初级对策

   最省心的解决办法，自带电脑

这个是我们强烈安利的办法，带上自己的电脑，完全不用操心能不能播放，播放出错，高级效果缺失等等兼容问题。

but，要注意！！！需要提前准备好连接线哦！

   不要使用高级功能，文件保存为低版本

如果实在没办法，需要在低版本的软件中演示，制作时需要注意，千万不要使用高级功能，如炫酷的切换效果、SmartArt图形、占位符、三维效果、艺术字等等。

保存为低版本方法：

➊打开PowerPoint演示文稿。

➋在文件选项卡上，单击另存为，然后单击浏览。

➌在另存为对话框中，在保存类型列表中，单击PowerPoint 97-2003年演示文稿 (*.ppt)

➍单击“保存”。

  运行兼容性检查器

如果你也搞不清自己到底用了哪些高级功能，这时候可以使用PPT中自带神器--兼容检查器，它可以帮助你查找演示文稿中的潜在的兼容性问题。

➊打开要检查的兼容性的演示文稿。

➋单击文件>信息，并检查演示文稿，然后下一步单击检查问题>检查兼容性。

2 字体兼容

如果想要跨版本播放，又想保留高版本的效果，下面几个问题也要解决！

  掉字体

掉字体一直是PPT中非常普遍的问题，当我们在自己的电脑中选用了很棒的字体进行设计，但往往因为别人的电脑未安装对应字体，在放映中出现掉字体的情况，让效果大打折扣。

字体内嵌

针对掉字体的情况，有些人会将对应的字体文件一并带到放映电脑中，在演示之前进行字体安装。但这种方法慢且麻烦，我们通常选择字体内嵌。

依次点开“文件”、“选项”，在弹出来的窗口中，点击“保存”，最下方可以选择“将字体嵌入文件”。这一操作相当于直接把字体包与PPT文件进行捆绑，无需另行安装。

仅嵌入演示文稿中使用的字符：

选择这一选项，只会嵌入你输入文字对应的字体，减少文件体积，局限在于无法修改文字。

嵌入所有字符：

选择这一选项，相当于将整个字体包安装进PPT文件中，可以对文字进行肆意修改。

注意事项：

一旦勾选了将字体嵌入文件的选项，就会导致每次文件保存耗时极长，所以在确认PPT最终完成要拷贝之前，尽量不要勾选。

字体版权嵌入限制

字体内嵌无疑是解决掉字体最方便最省力的方法，但这一方法同样也会遇上问题，那就是字体版权的嵌入限制。我们使用字体内嵌，在保存时可能会遇上这样的情况。

其中思源系列的字体较为特殊，无法通过嵌入部分保存，只能通过嵌入所有字符的形式，因此内嵌思源系列字体会让PPT文件体积非常大。

3视音频适用

视音频同样是PPT放映的重灾区，高版本软件中插入的视音频文件在低版本软件里，经常出现视频黑屏无声音，音频无法播放的问题，这是由软件版本不同对视音频文件格式的适配不同导致的。

音频

Office中对视音频文件格式的适配分水岭是Office 2013版本。

2013版本之前，PPT只支持 *.wav 格式的音频文件，这就意味着主流的 *.mp3 格式的音频文件甚至无法在2010及之前版本的PPT中播放。所以当我们要在安装了2010乃至更早版本的电脑中播放PPT时，请及时转换一下音频的格式。

视频

视频同音频，2013版本之前，PPT只支持 *.wmv 格式的视频文件，主流的 *.mp4 格式的视频文件无法在2010及之前版本的PPT中播放。在低版本中请及时转换一下视频的格式。

4动画拓展

低版本还想保留动画？这个，有些为难，但是条条大路通罗马，我们可以通过把动画转成视频的方式展示

我们把高版本制作好的动画效果转成视频，注意这里需要回顾上面的知识点了~

2013版本之前，PPT只支持 *.wmv 格式的视频文件

PPT动画效果做好之后，通过PPT就可以直接导出为.wmv格式。

如果你的PPT中有多个动画，用这个办法还是比较麻烦的，需要分段导出视频，插入。

除却字体、视音频这些常用、高频的元素，PPT中还有许多精彩的功能让人垂涎。

这些功能无一例外，都需要高版本软件的支持，而软件版本的功能并不像字体一般可以简单内嵌于PPT中。寻常的方法是在这台电脑中重新安装高版本的PPT以支持新功能，但安装软件耗时动辄数小时，很不现实。

安装最新的版本，难道不香么？

5PPT放映模式

先来看一个让演示更专业的技巧。

PPT在放映时，通常是打开PPT后点击放映或者是快捷键F5进入到放映状态。那有没有方法让PPT在打开时直接进入到放映模式呢？

这就涉及到PPT当中非常特殊的一个格式 *.ppsx 。

我们可以将PPT文件保存为这一格式，打开 *.ppsx 文件，便会跳过工程界面直接进入放映，让我们的演示更显专业。

当然，涉及到PPT放映，上文的内容也仅仅是基础的规范与知识，毕竟在正式放映前，你永远不知道可能出现什么样的突发情况。而我们的应对方法其实也很简单，那就是彩排，把所有可能的问题掐灭在根源处，让演示无懈可击。

期待日后你的PPT演示，可以告别失误，深入人心。