锐普带你复盘:如何做好一场全国性的大型巡讲!

2020/01/03 | 116阅读


2019 WPS&锐普 全国高校公益巡讲终于告一段落。

在为期半年的行程中,我们走过辽宁大连港,享受那海阔天空;畅游过广东珠海,领略那滨海风情;驻足过川蜀之地,看那巴山蜀水;还漫步在吉林长春的街道上,品味独属于北方的秋高气爽。








在8个省份、18座城市、29所高校中,往返28,538公里,留下了我们的足迹!



这半年的行程,我们的活动覆盖了近1万5000名高校学子,为同学们带去了一线的办公软件和知识。在此,也由衷感谢,这29所高校的活动承办团队,精诚配合,让高校巡讲得以顺利进行!







1故事的开始:与时间竞赛


从5月中旬决定启动高校巡讲,时间就是摆在巡讲团队面前最大的挑战!第一批次的高校巡讲集中在6月初,这个时间段既是毕业季,也是考试周,若是不能尽快将巡讲推进,我们团队面临的将会是一座进入暑期空空如也的大学城。

今天,让我们一起来回顾,这场《2小时颠覆大学生活》的高校巡讲,到底发生了哪些精彩的故事!







而巡讲第一站江南大学的时间定在了6月4日,确定档期之后,在这个时间点前完成2小时巡讲课件的制作和试讲打磨,迫在眉睫!








但任务紧迫并不意味着匆忙和草率,同时,面向学生群体的巡讲远不同于职场培训。巡讲的核心主题是办公,与办公相关的软件和知识的应用,很容易让人产生工作、枯燥等联想。如何打造有趣的内容来不断吸引同学们的注意力,避免学生群体提前离场,收获口碑与成长的双丰收,是非常重要的。在前期的大纲构建中,我们团队就在不断反复推倒内容,寻找最优的逻辑框架。巡讲筹备方才一周,5月22日,我们就已经改到了第七版大纲!







大纲作为骨架,把控的是整体的方向,在课程的细节上如何呈现才能与学生们打成一片,仍然是一道难题。我们为此讨论了3个可行性的原则:
   1、情节故事化,用故事来串联知识点;比如说,看到这个式子,是不是觉得很困惑?







但它的背后,可能是一个甜蜜的爱情故事。



思维导图有多重要?



美剧《权力的游戏》的故事背后,都是这些框架在起着底层作用!


- 衣柜汉化团作品 -

用故事来串联知识点,学习也将会成为有趣的事情!



   2、高度关联化,选取高度关联的事物作切入;上课无疑是同学们大学期间最频繁的一件事情了,那上课又和办公有什么关系呢?







PPT的案例当然不少,那么选用王者荣耀的素材无疑更吸引同学们的眼球!

-图片作者:zesen-




-after-高关联意味着强烈的吸引,注意力想分散都难!



3、内容幽默化,把内容尽可能表现得风趣幽默。表里如一的谐音梗。




实力不允许啊!搭配夸张表情图!



比狠人多三点还更横的狼灭是怎么炼成的!

幽默的意义不仅为了好笑,也是让现场的同学可以在充满大量干货的巡讲课堂上有“喘息”的时间~~~





课件的准备工作告一段落,但是从课件到开讲仍有不小的距离。6月4日的正式巡讲,截止到前一天晚上,我们的讲师仍然在加班不断备课练课!而正是对巡讲课件深度的打磨,以及对完美不懈的追求,打造出了像讲相声一样的欢乐课堂,我们才得以收获了那么多的笑容!





 



2故事的展开:曲折与惊喜


自巡讲开启以来,我们收获了高校学子、老师的许多好评,一路两万多公里的行程,29所高校的现场,也出现了诸多曲折的故事,当然也少不了意外的惊喜!


南京师范大学
在南京师范大学场次,因为不是强制性的教学活动,老师并不能硬性要求同学们参加,只能在校园内宣发海报、推送公众号,对接老师以往也没有组织过相关的校外活动。活动开始前半小时,我们所有工作人员都为现场到底能来多少人而忐忑、惴惴不安,而最后的结果是300座的阶梯教室爆满,数十位同学站了2小时听完全程!







西南大学当天凌晨3点飞机抵达重庆,早上10点赶往西南大学。在前期的经验积累中,我们已经总结出了一套标准流程,来规避巡讲现场可能出现的各种风险问题。比如说,至少提前一小时到现场测试设备








而当天提前一小时到现场后,投影设备意外无法开启,紧急联系电脑老师,修理了一个半小时仍然未能排除故障,只能临时申请换教室。万幸同学们非常耐心,转移场地后顺利进行。







  


 吉林师范大学身处东北,给人最深的印象,就是热情!我们在吉林四平举办的这场巡讲,万万没想到当地的电视台竟然来到现场做了专访!以往一直通过新媒体平台做宣传,第一次感受到了传统媒体的影响力加持!
   烟台大学烟台大学是给人印象最深刻的一所大学,同我们对接的是学校最大的一个社团组织——未来企业家协会。对接团队丰富的活动组织经验给了我们莫大的震撼和惊喜!准备了巨大的手绘宣传板






一份数千字,时间精确到分钟,工作明确到人的活动流程计划书!



活动当天,光是现场负责活动组织、会场秩序的工作同学就有近百人!



现场更是人山人海!!!




超强的活动组织能力,在大学就这么优秀,未来可期!

   南开大学地处天津的南开大学,也是本次行程的最后一站,但这一站也出现了始料未及的情况。赶到天津的当天,正值空气重度污染,好圆老师下车便感到嗓子有些不适。第二天早上巡讲进行到一半,已经开始沙哑失声,全凭一口气撑到了最后。









回到上海后第一时间就医,因为扁导体发炎+呼吸道感染挂上了盐水,众人心疼之余也感到万幸,如果发生在巡讲中途后果不堪设想。








3辉煌的背后:强大的后勤团队高校巡讲活动最忙碌的时候,从10月14日到31日这连续18天内,我们辗转全国一共跑了13所高校!巡讲团队在那期间真的只有两件事,巡讲以及去巡讲的路上!







在活动顺利推进的背后,讲师之所以可以心无旁骛地面对每一场巡讲,正是一个强大后勤团队的默默支持,来感受一下我们专业的团队吧!●统筹29所高校活动时间后规划的行程时间表。





●超级详尽的讲师行程单。



●随行人员行程单。


●安排细致,考虑周全的票务行程单。





●随同讲师一起出行的助教,也整理了详尽的巡讲注意事项,真正做到了事无巨细






正是每一个环节,每一位同事的密切配合,才有了我们在高校巡讲现场那光鲜的两小时!


4故事的落幕:结束或是新的开始今年的巡讲,我们的团队有许多的感动,亦有许多的遗憾。感动在于几乎每一场总有校外的朋友特地奔赴现场,在西南交通大学的那场,有已经毕业离校的同学特地赶了两小时高铁,回校来看我们的巡讲!







而遗憾在于,受限于时间和成本,我们能去的学校真的太有限了。在前期活动宣传阶段,我们就收到了全国300多所高校的申请。







而要在300所高校中遴选出不到30所高校作为最终的名单,意味着我们要与近270所高校错过,这不得不说是个巨大的遗憾。








在我们巡讲的过程中,也经常有人好奇地问我们,为什么金山WPS锐普PPT要纯公益,自己掏钱来做这样全国性的高校巡讲呢?毕竟这样的活动成本并不低,每一所高校所花费的差旅、礼品都要近万元。









当然,我们肯定也希望借活动来宣传公司的品牌,打出一个更好的名声。但活动的初衷,也来源于一个共同的理想,这也是每一场巡讲结尾,我们都会说的一段话:相信大家都听过高晓松的一句名言:生活除了眼前的苟且,还有诗和远方!而我们由衷希望,可以带给高校学子最前沿的办公软件和知识,解决我们在学习、生活、办公当中,那一个个降低我们效率的“眼前的苟且”。这样,我们每一个人,才能更轻松、更勇敢地去拥抱、去追逐,属于我们自己的“诗和远方”!







这是21世纪20年代的开端,属于2019的故事已经告一段落,但结束未尝不是新的开始,让我们一起期待2020!